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法人口座

法人口座開設で先に知っておきたかったこと|30代の起業実体験

結論:気にすべきは「通るか」より「何を聞かれるか」でした

30代前半で初めて法人を設立しました。最初にぶつかったのが口座開設です。多くの人が気にするのは「審査に通るか」だと思います。私もそうでした。

ただ実際に経験してみると、事前に知っておきたかったのは別のことでした。私の経験で確認の中心にあったのは「この会社が実際に事業をしているか」でした。そこを説明できる材料を用意できているかで、やり取りの進み方が変わったと感じています。

この記事では、法人設立後に自分で口座を開いた経験をもとに、申込前に知っておくと動きやすい点を整理します。

この記事が向く人/向かない人

向く人:初めて法人を設立する方、設立したばかりの方。バーチャルオフィスを利用している方。一度申込がうまくいかなかった方。

向かない人:特定の金融機関の詳細な条件を比較したい方。条件は変更されるため、各金融機関の公式サイトをご確認ください。

この記事の目次

全体像:申込から使えるようになるまで

細かい話に入る前に、全体の流れを先に置いておきます。私はこれが頭に入っていないまま走り出したので、いま何の工程にいるのかが分からず不安になりました。

法人口座開設の7工程設立登記から利用開始までの流れ。3〜5の工程に時間がかかるFIG. 01申込から使えるようになるまで※ 期間は金融機関・申込内容により異なります時間がかかるのは主にこの区間01設立登記登記が完了して法人が成立02書類の取得登記事項証明書・印鑑証明書03申込先を決める条件・必要書類・手数料を確認04申込・書類提出事業の実態を示す資料を提出05確認・審査面談/電話/追加資料の依頼06開設・受け取り通知やカードが郵送で届く07利用開始ネットバンキング・限度額・連携出典:各金融機関の公表情報をもとに合同会社NEXBIZ作成
図1:法人口座開設の全体像。時間がかかるのは主に3〜5の区間です。
工程やること先に用意しておくとよいもの
1. 設立登記登記が完了して法人が成立する事業目的の書き方(第2章)
2. 書類の取得登記事項証明書、法人の印鑑証明書などを取得する発行から6か月以内という条件がある場合に備え、申込時期から逆算する
3. 申込先を決める公式サイトで申込条件・必要書類・手数料を確認する使う会計ソフト、想定する振込の回数
4. 申込・書類提出オンラインまたは窓口で申し込み、資料を提出する事業の実態を示す資料一式
5. 確認・審査面談、電話、追加資料の依頼が入ることがある説明の言い方、聞かれることへの回答
6. 開設・受け取り通知やカードが郵送される郵便を確実に受け取れる体制
7. 利用開始ネットバンキングの申込、限度額の設定、会計ソフト連携資本金の移動、支払予定の確認

時間がかかるのは主に3〜5です。そして、ここで必要になるものはほとんど事前に用意できます。この記事は、その「事前に用意できること」を順番に書いていきます。

1. オフィスの「実在性」をどう示すか

これが一番、先に知っておきたかったことです。

法人口座の申込では、その会社が実際にそこで事業をしているかを確認されることがあります。賃貸借契約書やオフィスの写真を求められることもあります。

そのため、バーチャルオフィスや住所貸しのサービスを利用している場合、追加の資料や説明を求められる場面があります。設立コストを抑える手段として選ぶ方は多いと思いますが、口座開設の段階でひと手間かかる可能性は、先に知っておいたほうがよかったと感じました。法令上の位置づけはバーチャルオフィスで法人口座は開設できる?にまとめています。

私自身、バーチャルオフィスでも開設できるという説明を受けた金融機関もあれば、店舗を持つ金融機関では比較的難しいという説明を受けたこともあります。これは私が個別に受けた説明であり、各社の基準を示すものではありません。金融機関のタイプによって決まるという意味でもありません。同じタイプの中でも対応は異なります。ただ、受け止め方に幅があるとは感じました。

まず調べたいのは、各金融機関の公式サイトです。申込条件や必要書類のページに、オフィスの形態について記載している金融機関もあります。申し込む前にひととおり目を通しておくと、自社が対象になるかの見当がつきます。

背景については、金融機関側も公表しています。振り込め詐欺などの犯罪に口座が利用される事案が生じたこと、マネー・ローンダリング対策の要請が強まったことが、実態確認を重視する流れにつながっていると説明されています(末尾の参照情報をご覧ください)。金融機関には法令上の確認義務があるため、聞かれること自体は自然なことだと捉えたほうが、準備が進めやすくなります。

金融機関がどう判断するかは公表されていないため、「通る」「通らない」を断定することはできません。ただ、事業の実態を説明できる材料を、申込前に揃えておくことはできます。

  • ウェブサイト(事業内容、代表者、所在地、連絡先が載っているもの)
  • 取引先との契約書や請求書
  • 事業計画や提供サービスの資料
  • 実際の業務が分かる資料

ウェブサイトは、あったことに越したことはありません。私の場合も、事業内容を説明するときに助けられました。設立直後で用意していない方も多いと思いますが、事業内容・代表者・所在地・連絡先を載せたページを申込前に作っておくと、口頭や書面での説明を補いやすくなります。審査上どう評価されるかは公表されていませんが、説明の材料が1つ増えることは確かです。

もう一つ、意外と見落とされるのが郵便物を確実に受け取れるかどうかです。開設後の通知やカード類は、転送不要扱いの簡易書留などで送られる場合があると、金融機関の公式サイトで案内されています。この場合、転居届による転送の対象外となるため、登記した住所で確実に受け取れる体制が必要です。

バーチャルオフィスや住所貸しを利用している場合は、そのサービスが転送不要郵便をどう扱うかを、契約前または申込前に確認しておくことをおすすめします。書類が揃っていても、受け取りの段階で止まってしまうと手続きが進みません。ここは事前に潰しておける論点です。

あわせて、申込書に書く法人名・所在地は、登記事項証明書の表記と完全に一致させてください。「1-2-3」と「一丁目2番3号」、「株式会社◯◯」と「(株)◯◯」のような違いでも、確認のやり取りが増えます。私は登記事項証明書を横に置いて、一字ずつ突き合わせながら入力しました。

2. 事業内容によって、確認されることが変わります

同じように申し込んでも、事業の内容によって確認事項が増えることがあります。資金の流れが複雑な事業、許認可が関わる事業、取引先が海外にある事業などです。

特定の業種が不利だという話ではなく、説明すべきことの量が変わると捉えるほうが実態に近いと感じました。

準備できるのは次の点です。

  • 何をして売上が立つのかを、一文で説明できるようにしておく
  • 主な取引先と、お金の入り方・出方を整理しておく
  • 許認可が必要な事業なら、取得済みであることを示せるようにしておく

もう一つ、設立の段階で戻れなくなるのが登記した事業目的です。定款の目的欄は、口座開設の場面でそのまま「この会社は何をする会社か」を示す資料になります。

将来やるかもしれない事業を幅広く並べておく、という考え方があります。ただ、目的が多すぎたり抽象的すぎたりすると、「実際には何をしているのか」を別途説明する場面が増えます。これは私の実感であり、目的の数で結果が決まるという意味ではありません。

設立時に戻れるなら、今すぐ着手する事業を先頭に置き、実態と結びつく書き方にしておくと思います。目的は後から変更登記できますが、費用と手間がかかります。設立を依頼する司法書士に、この観点を伝えておくとよいはずです。

説明は「伝わる言葉」に置き換える

これは実際にやってみて効いた部分です。業界の中では通じる言葉が、いちばん伝わりません。「グロース支援」「ソリューション提供」といった表現だけでは、何をして、誰からお金をもらっているのかが伝わりません。

置き換えの軸はひとつです。「誰から・何の対価で・どのような手段で入金されるか」。この形にすると、事業内容と資金の流れが同時に伝わります。

具体的な言い換え例と、面談で実際に聞かれることは、面談・審査で聞かれることにまとめました。

3. 一度で決めなくてよい、という事実

知っておくと気持ちが楽になるのがこれです。法人口座は、複数の金融機関に申し込むことができます。1つ目がうまくいかなくても、そこで終わりではありません。

私自身、最初の申込で決まるものだと思い込んでいました。実際には、金融機関ごとに確認の観点が違います。1つの結果だけで「自社は法人口座を作れない」と判断する必要はありません。

では、同時に何行も申し込むべきか

制度上、複数の金融機関へ申し込むことはできます。ただし「多く申し込めば通りやすい」という話ではありません。審査基準は公表されておらず、そうした因果関係を示すことはできません。

私が周りの経営者に聞いた範囲では、複数に申し込んでいる方は少なくありませんでした。これは私が聞いた範囲の話であり、統計ではありません。実際に検討する際は、次の点を天秤にかけてみてください。

複数申し込む理由増える手間
1件ずつ待つと時間がかかる書類を口座の数だけ用意する
1つ目が難しくても次に進めるネットバンキングのIDや認証手段が増える
入金用と支払用で分けられる会計ソフトとの連携設定が口座ごとに必要
用途に応じて使い分けできる決算期の残高証明が口座数だけ必要になる場合がある
―使わない口座に維持手数料がかかる場合がある

融資を視野に入れているかどうかで、考え方は変わります。将来的に借入を検討するなら、複数の金融機関と接点を持っておき、条件を比較できる状態にしておくという考え方があります。取引実績があるほうが相談を進めやすい場面もあります。

ただし口座開設と融資の申込は別の手続きです。口座を作れば融資が受けやすくなるという関係ではありません。融資については、条件や審査の考え方が金融機関ごとに異なるため、各社へ直接ご相談ください。

私の考えとしては、「なぜその口座が必要か」を説明できる範囲に留めるのがよいと思います。とりあえず数を作ると、使わない口座の管理だけが残ります。目的が言えるなら2つでも3つでも構いませんし、言えないなら1つで十分です。

再申請の間隔について(筆者の考え)

ここからは私個人の考えであり、金融機関が示している基準ではありません。

まず事実として、再度申し込むこと自体はできます。ただし、それで結果が変わるかどうかは分かりません。審査の基準も、断られた理由も公表されていないためです。

そのうえで私が感じているのは、再申請までにある程度の期間は空けたほうがよいということです。私の感覚では1年ほどですが、これは根拠のある数字ではありません。金融機関が期間を示しているわけではなく、正確なところは不明です。

期間を空けたほうがよいと考える理由は単純で、直後に同じ内容で申し込んでも、こちらの状況が変わっていなければ、伝えられる材料も変わらないからです。

その期間に、次のような変化を作れると説明の材料が増えます。

  • 取引実績が積み上がった
  • ウェブサイトや事業資料が整った
  • オフィスの契約形態が変わった
  • 決算を1期終えた

繰り返しになりますが、これは私の考え方です。実際の取り扱いは金融機関によって異なりますので、気になる場合は各社の窓口へお問い合わせください。

4. 「銀行」とひとくくりにしないほうがよかった

もうひとつ、先に整理しておけばよかったことがあります。ひとくちに銀行と言っても、性格の違うタイプがあります。ネット銀行か店舗型か、という二択で考えていたのですが、実際にはもう少し分かれます。

タイプ特徴検討しやすい場面
大手銀行(メガバンク)全国に店舗網がある。取引先への説明がしやすい場面がある全国規模の取引がある/対外的な信用を重視する
地方銀行特定の地域に根ざしている。地域の事業者との関係を持つ地域内での取引が中心/地元で事業を広げたい
信用金庫会員制の協同組織。営業地域が定められている。融資は原則として会員向けだが、預金は会員以外も利用できる創業期から相談できる先を持ちたい/地域密着で事業を行う
全国に窓口網を持つ金融機関全国の郵便局で手続きができる。取り扱うサービスの範囲は金融機関ごとに異なる全国に窓口がある利便性を重視する
信用組合信用金庫と同じく地域の会員・組合員を基盤とする協同組織。営業地域はさらに限定される傾向があります地域に密着した対応。融資は原則として組合員向け
ネット銀行オンラインで手続きと日常の管理が完結しやすい来店の手間を減らしたい/会計ソフト連携を重視する

手数料、申込条件、必要書類はいずれも各社で異なり、同じタイプの中でも差があります。この表はタイプごとの一般的な性格を整理したもので、優劣を示すものではありません。具体的な条件は各金融機関の公式情報をご確認ください。

特に見落としやすいのが信用金庫だと思います。会員制の協同組織で、営業地域が定められています。全国信用金庫協会の説明によれば、融資は原則として会員向けである一方、預金には制限がなく会員以外も利用できるとされています。会員資格には従業員数や資本金による要件があるため、詳細は各信用金庫の公式情報をご確認ください。

中小企業や個人事業者を主な取引先としており、担当者に相談しながら進められるという性格があります。融資を視野に入れるなら、早い段階から関係を作っておく先として検討する価値があります。

全国の郵便局窓口で手続きができる金融機関も選択肢に入ります。窓口の数という点では他にない利便性があります。ただし取り扱うサービスの範囲は金融機関ごとに異なりますので、必要な機能が揃うかは事前にご確認ください。

あわせて知っておくとよいのが、外部サービスの振込先として登録できる口座の形式に条件がある場合があるという点です。たとえば成果報酬を受け取るサービスなどで、口座の種類や表記形式によって登録できないことがあります。受け取りに使う予定がある場合は、その要件を先に確認しておくと安心です。

判断材料になるのは、取引の範囲が地域内か全国か、将来の融資を視野に入れるか、対面での相談を必要とするかの3点だと思います。1つに絞らず、性格の違う先を組み合わせるという考え方もあります。

「ネット銀行は開設しやすい」は本当か

調べていると、「ネット銀行のほうが開設しやすい」という説明をよく見かけます。ただ私は、そう単純ではないと考えています。

理由は2つあります。

1つは、審査の基準は各金融機関が個別に定めていて、公表されていないこと。基準が分からない以上、「このタイプなら開設しやすい」という比較は、そもそも成り立ちません。

もう1つは、同じ「ネット銀行」の中でも各社で違うこと。タイプでひとくくりにできるほど、実態は揃っていません。これは大手銀行でも地方銀行でも同じです。

「申込がオンラインで完結する」ことと「開設しやすい」ことは別の話です。手続きの手軽さと、確認の厳しさは連動しません。金融機関にはいずれも法令上の確認義務があります。

だからこそ、タイプで選ぶより「自社の事業をどう説明できるか」を整えるほうが確実です。そちらは自分でコントロールできます。銀行のタイプは、開設のしやすさではなく、開設したあとの使い勝手で選ぶものだと考えています。

5. 困ったときに、誰に相談するか

ひとりで進めていると、何が普通で何が例外なのかが分からなくなります。先に相談先を持っておくと、迷う時間が減ります。

相談先相談できること費用の目安
顧問税理士会計ソフトとの連携、資金の流れの整理、決算を見据えた口座の使い分け顧問契約の範囲
司法書士設立登記、登記事項証明書、商号・本店所在地・事業目的に関すること依頼内容による
行政書士許認可が必要な事業の申請、定款や事実証明に関する書類依頼内容による
よろず支援拠点経営全般。国が各都道府県に設置している相談窓口無料
商工会議所・商工会創業全般の相談。地域の金融機関とのつながりを持つ場合がある無料で利用できる相談窓口を設けているところが多い(内容により異なる)
公的な創業支援機関事業計画、資金調達、創業期の実務全般無料の相談窓口がある
金融機関の窓口必要書類、申込の手順、自社が対象になるか手続きに関する問い合わせは通常無料
先輩経営者・同業者実際に求められた資料、説明の仕方、つまずいた点―
取引先取引実績を示す書類の発行依頼。取引金融機関の窓口を教えてもらえる場合がある―

意外と見落とされるのが、金融機関の窓口に直接聞くという方法です。審査基準は教えてもらえませんが、「必要書類は何か」「この形態でも申し込めるか」といった手続き上の確認には答えてもらえます。申し込んでから差し戻されるより、先に聞いたほうが早い場面があります。

電話で問い合わせる場合は、窓口の営業時間を確認してからにしましょう。銀行法施行規則では午前9時から午後3時までが原則とされていますが、延長は可能で、一定の要件を満たす場合には変更もできます。実際の営業時間は各行が公表していますので、公式サイトでご確認ください。法人専用のダイヤルが用意されている場合もあります。

あわせて、相手の業務時間への配慮も忘れないようにしたいところです。聞きたいことを事前に整理し、要点をまとめてから連絡すると、こちらも短時間で必要な情報を得られます。

顧問税理士がいる場合は、口座を決める前に相談することをおすすめします。使う会計ソフトが決まっていれば、連携できる金融機関から逆算できるためです。後から乗り換える手間を避けられます。

理由が分からないときこそ、人に聞く

ここが一番もどかしいところですが、開設に至らなかった場合、その理由は開示されないのが一般的です。公式サイトでその旨を案内している金融機関もあります(末尾の参照情報をご覧ください)。つまり、自分で振り返って改善点を見つけるしかありません。

だからこそ、すでに経験している先輩経営者や、事情に詳しい人に話を聞くことをおすすめします。「どんな資料を求められたか」「どう説明したか」といった実際の話は、公開情報からは得られません。同じ業種であればなおさら参考になります。

ひとりで抱えると、何が原因か分からないまま時間だけが過ぎます。聞ける相手を先に見つけておくことが、遠回りに見えて一番の近道でした。

あわせて、次のような接点を持っている場合は、そこから相談してみるという方法もあります。

  • 代表者個人がすでに取引している金融機関の窓口
  • 取引先が利用している金融機関(担当者を紹介してもらえる場合があります)
  • 事務所を借りている場合、その地域の金融機関

ただし紹介や既存取引があれば結果が変わる、という関係ではありません。確認する内容は法令にもとづくもので、そこは変わらないためです。あくまで「話を聞ける相手が増える」「必要な資料を先に確認できる」という意味での選択肢です。

私の場合は、顧問税理士に相談し、あわせて先輩経営者にも話を聞きました。役割が違います。税理士からは、同じような規模・業種の事業者がどう進めているかという実務の見通しを。先輩経営者からは、実際にどんな資料を求められ、どう説明したかという現場の話を聞けました。どちらか片方では足りなかったと思います。

そのうえで、各金融機関が出している特典やキャンペーンは、自分で調べました。ここは人に聞くより、公式サイトを直接見たほうが早く、そして正確です。内容も期間も変わるためです。

特典で選ぶこと自体は悪くないと思います。ただ適用条件と期間は必ず確認してください。条件を満たさなければ発生しない費用があったり、期間限定の内容だったりします。特典の有無より、日々の使い勝手のほうが長く効いてきます。

なお、税務に関することは税理士、登記に関することは司法書士、許認可に関することは行政書士、労働・社会保険に関することは社会保険労務士、法律問題は弁護士へご相談ください。個別のご判断は各専門家の業務範囲に応じて行われます。本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。

続きは4本に分けています

ここから先は、検索して来られる方の目的がはっきり分かれるため、4本に分けました。必要なところだけお読みください。

各ガイドページの一覧は法人口座比較ガイドにまとめています。これから物販・ECを始める方は、EC運営のほうで、モール出店や自社ECの選び方を扱っています。

まとめ:先に知っておきたかったこと

  • 確認されるのは「実際に事業をしているか」。説明できる材料を先に揃える
  • バーチャルオフィスを利用している場合、追加の資料や説明を求められる場面がある
  • 開設後の郵便は転送不要扱いで届くことがある。確実に受け取れる体制を先に確認する
  • 申込書の法人名・所在地は、登記事項証明書と完全に一致させる
  • 登記した事業目的は、いま着手している事業を先頭に。あとから変更登記は費用と手間がかかる
  • 説明は業界の言葉ではなく「誰から・何の対価で・どう入金されるか」に置き換える
  • 複数の金融機関に申し込める。1つの結果で諦める必要はない
  • ただし数を増やすほど管理は増える。「なぜその口座が必要か」を説明できる範囲に留める
  • 再申請自体はできる。ただし結果が変わるかは分からない。ある程度の期間は空けたほうがよい(筆者の感覚。基準は非開示)
  • 「銀行」とひとくくりにしない。類型で決まるわけでもない
  • 相談先を先に持っておく。顧問税理士がいるなら、口座を決める前に相談する
  • 開設に至らなかった理由は開示されない。だからこそ経験者に聞く価値がある

よくある質問

バーチャルオフィスでも法人口座は開設できますか

金融機関ごとに取り扱いが異なり、審査基準は公表されていないため、可否をお答えすることはできません。一般に、事業の実態を確認するための資料や説明を求められる場面があります。法令が何を求めているかはバーチャルオフィスで法人口座は開設できる?で条文にあたって整理しています。

複数の金融機関に同時に申し込んでもよいですか

申込自体は各金融機関に対して行えます。取り扱いは各社の規定によりますので、詳細は公式情報をご確認ください。

審査に通らなかった場合、個人口座を事業に使ってもよいですか

まず、個人口座の利用条件は各金融機関の預金規定によります。個人向けの口座を事業目的で継続的に利用することを制限している場合がありますので、ご利用中の金融機関の規定をご確認ください。そのうえで、法人の資金を代表者個人の口座で管理すると、会社のお金と個人のお金が混ざるため、会計処理と決算の負担が大きくなります。決算では代表者との貸し借りとして整理することが一般的です。取引先から法人名義の口座を求められる場面もあります。継続的に行う前に、必ず顧問税理士および取引金融機関にご確認ください。あくまで一時的な対応と考え、並行して開設を進めることをおすすめします。

連絡先は携帯電話だけでも大丈夫ですか

申込時に連絡先の電話番号を求められます。携帯電話のみで受け付けられるかは金融機関によって異なりますので、必要書類や申込条件のページでご確認ください。

参照した公式情報

本記事は上記の公表資料を参照して作成しています。特定の金融機関を推奨するものではありません。条件や取り扱いは変更される場合がありますので、最新の内容は各社の公式サイトでご確認ください。

本記事は、合同会社NEXBIZ代表・椎木辰徳が自社の法人設立時の経験にもとづいて執筆したものです。当社は金融機関ではなく、本記事に関して特定の金融機関から対価を受け取っていません。本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の成果を保証するものではありません。本記事に記載した経験および見解は筆者個人のものであり、金融機関が示す審査基準ではありません。記載内容は情報確認日時点の情報にもとづいています。手数料、必要書類、申込条件は変更される場合がありますので、最新の内容は必ず各金融機関の公式サイトでご確認ください。申込み、契約、審査は閲覧者と各金融機関との間で直接行われ、当社は審査結果を保証するものではありません。当社は個別の申込みに関する代理または媒介を行うものではありません。個別の税務・法務・金融に関するご判断は、専門家または各公式窓口へご相談ください。当サイトの情報の利用に関する詳細は免責事項、記事の作成方針は編集方針、広告の取扱いは広告掲載ポリシーをご覧ください。

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