AI活用方針・業務整理
事務所の業務と課題を整理し、AIを活用する範囲と優先順位を定めます。
- 業務フロー
- 活用テーマ
- 導入計画
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OUR APPROACH
士業の専門業務に、実務で使えるAIを。
弁護士、税理士、社会保険労務士、行政書士、司法書士など、専門知識と守秘性が求められる事務所のAI活用をお手伝いします。
ツール選び、案件・面談情報の整理、文書の下書き、所内資料の検索、顧客対応、業務システムの企画などから、必要なものを選びます。AIに任せる範囲を明確にし、専門判断と最終確認は必ず有資格者が行う運用を前提とします。
WHAT WE SUPPORT
Details
ご相談内容に合わせ、必要なメニューだけを組み合わせてご提案します。
ツール選定・導入支援
既存環境、利用者、扱う情報に合わせてAIツールを比較し、導入と初期設定を支援します。
- ツール比較
- 試行導入
- 利用設計
案件・文書業務支援
専門家の確認を前提に、案件情報、面談記録、案内文、説明資料などの整理・作成を支援します。
- 面談要約
- 文書下書き
- 確認工程
所内ナレッジ検索
過去資料や所内ルールを整理し、必要な情報をAIで探しやすくします。
- 資料構造化
- AI検索
- 知識共有
顧客対応・システム支援
定型案内、受付後の情報整理など、必要に応じてAIを活用する業務システムを企画・整備します。
- 受付支援
- 要件整理
- システム連携
安全運用・定着
守秘義務、権限、専門家による最終確認を前提に、運用ルールと継続的な改善を支援します。
- 情報管理
- 権限設計
- 運用改善
SCOPE
対応領域
- 士業AI支援
- AI活用設計
- 士業DX
- 業務整理
- 文書作成
- 所内ナレッジ
- 顧客対応
- 守秘・運用設計
WORK FLOW
Flow
初回相談から実行後の見直しまで、次の流れで進めます。
- 01
業務・情報確認
業務フロー、既存システム、扱う情報、課題を確認します。
- 02
要件・安全設計
必要な機能と、守秘性・権限・確認責任を含む運用要件を定めます。
- 03
試作・検証
対象業務を絞った試作で、使いやすさと効果を確認します。
- 04
導入・連携
既存業務やデータとのつながりを整え、実務で利用できる状態にします。
- 05
運用・改善
利用状況を確認し、機能、精度、業務フローを継続的に改善します。
FAQ
よくあるご質問
システム開発を前提とした支援ですか？
いいえ。業務整理、AI活用方針、既存ツールの選定・導入から始め、必要な場合にシステム整備や連携をご提案します。
既存システムがあっても相談できますか？
はい。現在のツールとデータを確認し、置き換えだけでなく連携や部分導入も検討します。
AIが専門的な判断を行うのですか？
いいえ。AIは情報整理や文書作成を支援し、専門判断と最終確認は士業の方が行う前提です。
情報管理にも対応できますか？
扱う情報、利用者、権限、利用ツールを整理し、守秘性に配慮した運用を設計します。
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